Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Viwa-Kiinteistöt Oy
Y-tunnus: 2814536-7
Osoite: Talsanniementie 30, 40800 Vaajakoski, Suomi
Sähköposti: villew.pynnonen@gmail.com
Puhelin: +358 50 499 9838

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Yhteydenottopyyntöjen ja lomakkeiden käsittely
• Vuokra- ja kiinteistöasioiden hoitaminen
• Asiakassuhteen ylläpito ja viestintä
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

3. Kerättävät henkilötiedot

Verkkosivustomme kautta voimme kerätä seuraavia tietoja:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Viestisi sisältö
• Yhteydenoton tyyppi (esim. häiriöilmoitus, muuttoilmoitus)

4. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) artiklan 6 perusteella:

• Sopimuksen täytäntöönpano: vuokrasopimuksiin ja kiinteistöjen hallintaan liittyvät tiedot.
• Oikeutettu etu: yhteydenottopyyntöjen käsittely ja asiakasviestintä.
• Lakisääteinen velvoite: kirjanpito- ja arkistointivelvoitteiden täyttäminen.

5. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Yhteydenottolomakkeiden tiedot säilytetään enintään kaksi (2) vuotta yhteydenoton käsittelyn jälkeen.

6. Tietojen luovuttaminen

Emme myy tai luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi tai teknisille palveluntarjoajille palvelun tuottamiseksi (esim. pilvipalvelut).

7. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• saada tietoa siitä, mitä tietoja sinusta on tallennettu (tarkastusoikeus)
• vaatia virheellisten tietojen oikaisemista
• vaatia tietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")
• rajoittaa tietojesi käsittelyä
• siirtää tietosi toiselle rekisterinpitäjälle (siirto-oikeus)
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutettu, tietosuoja.fi)

Oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä sähköpostitse: villew.pynnonen@gmail.com

8. Evästeet

Verkkosivustomme saattaa käyttää teknisesti välttämättömiä evästeitä (esim. istuntoeväste kirjautuneille käyttäjille). Emme käytä seurantaevästeitä tai kolmannen osapuolen analytiikkaa ilman erillistä suostumustasi.

9. Tietoturva

Henkilötiedot tallennetaan suojattuihin tietojärjestelmiin. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joilla on perusteltu tarve käsitellä tietoja tehtäviensä suorittamiseksi. Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojakeinoja tietojen suojaamiseksi.

10. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan verkkosivustollamme. Suosittelemme tarkistamaan selosteen säännöllisesti.